KSeF Service to nowoczesna platforma do pełnej obsługi KSeF API oraz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Umożliwiamy automatyczną wysyłkę, pobieranie, przetwarzanie oraz generowanie e-Faktur FA(3) bez konieczności implementowania po Twojej stronie sesji, podpisów, szyfrowania, struktur XML i mechanizmów komunikacji z KSeF.
Najważniejsze funkcjonalności KSeF Service:
Jak korzystać z KSeF Service?
Panel WWW dla firm i biur rachunkowych, które chcą obsługiwać KSeF bez własnej integracji technicznej.
REST API KSeF do integracji systemów ERP, sklepów internetowych, programów fakturowych, systemów magazynowych oraz własnych aplikacji z KSeF.
POST /api/v1/invoices/send
Autoryzacja: clientId + login + hasło
Obsługa środowisk: TEST / DEMO / PRODUKCJA
KSeF Service integruje się bezpośrednio z Allegro i automatycznie pobiera dane fiskalne zamówień – dane kupującego, wartości, stawki VAT, dane sprzedawcy. Na tej podstawie system generuje fakturę sprzedażową (FV), e-Fakturę FA(3) gotową do wysyłki do KSeF lub e-Paragon – zgodnie z wymaganiami i typem transakcji.
Integracja działa automatycznie w tle. Obsługujemy sprzedaż B2B (z NIP – FA(3) do KSeF) oraz B2C (bez NIP – e-Paragon lub FV klasyczna). Możliwa konfiguracja reguł generowania dokumentów.
KSeF Service umożliwia pełną komunikację z drukarkami fiskalnymi Posnet (oraz innymi zgodnymi urządzeniami). Przez nasze API możesz zlecić wydruk paragonu fiskalnego bezpośrednio z systemu ERP, sklepu internetowego, aplikacji własnej lub po rejestracji zamówienia z Allegro – bez konieczności własnej implementacji protokołu fiskalnego.
Obsługujemy drukarki Posnet (Thermal HD, Posnet Mobile, Posnet Online i inne). Możliwe wdrożenia z obsługą wielu punktów sprzedaży, automatyczną kolejką wydruków oraz monitoringiem statusu urządzeń.
KSeF Service jest stale rozwijany i na bieżąco dostosowywany do zmian w przepisach, schematach oraz specyfikacji technicznej KSeF. Rozwijamy m.in. generowanie PDF, obsługę korekt, integracje księgowe, automatyczne rejestry VAT oraz generowanie plików JPK na podstawie danych z KSeF.
Udostępniamy KSeFApp (Windows) do interaktywnej oraz wsadowej wysyłki faktur FA(3), a także skrypty automatyzujące działanie systemu (PowerShell / Bash) do pracy cyklicznej i integracji z harmonogramem.
Wymagane: konto w KSeF Service + konfiguracja dostępu do API + wgrany certyfikat w systemie.
System realizuje automatyczną weryfikację kontrahentów w Białej Liście VAT – sprawdzamy, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT na dzień wystawienia lub otrzymania faktury. Status może być zapisywany i wykorzystywany w procesach księgowych, kontrolnych oraz raportowych.
Masz dane sprzedażowe zapisane jako faktury FV, dokumenty Peppol, pliki CSV, DBF albo rekordy w bazach MySQL / MSSQL / PostgreSQL? Z KSeF Service możesz generować e-Faktury FA(3) automatycznie – bez ręcznego budowania XML i bez znajomości schematów KSeF.
W praktyce wygląda to tak: przekazujesz nam specyfikację danych wejściowych (Peppol / FV / CSV / DBF / baza danych), a my przygotowujemy integrację, która generuje gotowe e-Faktury FA(3) i może od razu wysłać je do KSeF przez API lub Panel WWW.
Obsługujemy zarówno wdrożenia jednorazowe, jak i stałe integracje automatyczne: harmonogram, wsady ZIP, logi, retry, kontrolę duplikatów oraz raportowanie.
Generujesz już e-Faktury FA(3) w formacie XML w swoim systemie ERP,
programie fakturowym lub aplikacji własnej?
Nie musisz budować integracji z KSeF.
Wystarczy, że wyślesz pliki przez KSeF Service – my zajmiemy się całą resztą.
Idealne rozwiązanie dla firm, które już generują XML FA(3) i chcą szybko, bezpiecznie oraz bez ograniczeń wysyłać dokumenty do KSeF.
KSeF Service umożliwia masowe generowanie plików FA(3) XML z plików CSV, dzięki czemu cały proces przygotowania dokumentów do KSeF jest prosty, szybki i wygodny. Wystarczy przygotować poprawny plik CSV zgodny z ustaloną strukturą, a system automatycznie przekształci dane do formatu XML FA(3), przygotuje dokumenty do wysyłki wsadowej i obsłuży dalszy proces komunikacji z KSeF.
To rozwiązanie zostało stworzone z myślą o firmach, które chcą ograniczyć ręczną pracę, zmniejszyć ryzyko błędów i uprościć codzienną obsługę faktur. Nie ma potrzeby samodzielnego budowania struktur XML, przygotowywania skryptów ani pilnowania technicznych szczegółów integracji. Całość procesu odbywa się automatycznie po stronie systemu.
Funkcja szczególnie dobrze sprawdza się w organizacjach, które chcą wysyłać większą liczbę dokumentów bez opierania procesu na własnych skryptach. To praktyczne rozwiązanie dla firm, działów księgowych oraz użytkowników oczekujących prostoty, automatyzacji i przewidywalnego działania.
Na potrzeby wdrożenia przygotowujemy strukturę pliku CSV zgodną z wymaganym procesem biznesowym klienta.
Współpracujesz z firmami wdrażającymi ERP, księgowość, e-commerce lub systemy sprzedaży? Jeśli realizujesz integracje KSeF, możesz zarabiać na poleceniu i wdrożeniu KSeF Service.
Napisz do nas — ustalimy model prowizji, zakres wdrożeń i sposób rozliczeń. Po wdrożeniu klienta możesz budować stabilny, powtarzalny przychód miesięczny.
Obrót powyżej 200 mln zł
Obowiązek powszechny
KSeF Service to kompletne rozwiązanie do integracji z KSeF: wysyłka e-Faktur FA(3), pobieranie dokumentów, obsługa UPO, statusów, korekt, PDF oraz danych do rozliczeń – dostępne przez panel WWW i REST API KSeF.
Nie musisz samodzielnie budować pełnej komunikacji z KSeF. Obsługujemy sesje, podpisy, walidację FA(3), błędy techniczne, komunikaty zwrotne oraz automatyczne retry.
Obsługujemy korekty, powiązania z dokumentem źródłowym, ponowienia wysyłki, odczyt statusów oraz pełną kontrolę nad obiegiem dokumentu w KSeF.
Pobieraj dokumenty z KSeF do archiwum, analizuj metadane, synchronizuj statusy i eksportuj dane do ERP, księgowości lub raportów BI.
Generuj czytelne PDF na podstawie XML FA(3), twórz kody QR i eksportuj dane do formatów pomocniczych wykorzystywanych przez firmy i księgowość.
Integruj systemy ERP, sklepy internetowe i aplikacje własne przez HTTPS. Udostępniamy API do wysyłki, pobierania, statusów, korekt i automatyzacji.
Dbamy o bezpieczeństwo certyfikatów, danych dostępowych i logów. Możliwy jest tryb przechowywania z szyfrowaniem albo model bez przechowywania certyfikatu.
KSeF Service może generować e-Faktury FA(3) nie tylko z gotowego XML, ale także na podstawie danych sprzedażowych, dokumentów FV, systemów ERP, baz danych i dokumentów Peppol. Dzięki temu wdrożenie integracji z KSeF jest szybsze i prostsze.
System może pobierać faktury z KSeF, mapować dane do struktur rozliczeniowych i generować pliki JPK cyklicznie, np. miesięcznie, zgodnie z konfiguracją firmy i zakresem rozliczeń.
W okresie testowym możesz bez ograniczeń korzystać z pełnej funkcjonalności panelu WWW oraz API. Po zakończeniu tego etapu obowiązuje prosty, przejrzysty model abonamentowy – bez ukrytych kosztów.
We wszystkich pakietach dostępna jest obsługa KSeF obejmująca wysyłanie oraz odbieranie faktur sprzedażowych i zakupowych.
Pełna funkcjonalność przez 7 dni od rejestracji
Konto nieużywane lub używane sporadycznie w okresie testowym zostaje zablokowane
Limity API (zgodnie z §5.5.a.1):
Limity wynikają z zabezpieczeń przed atakami DDoS i są elastyczne. Po kontakcie z nami zostaną dopasowane do Twoich potrzeb.
Jeśli potrzebujesz mniejszych limitów, możesz również liczyć na niższą cenę. Daj znać, a przygotujemy dla Ciebie odpowiednią ofertę
Podaj liczbę obsługiwanych klientów, aby natychmiast poznać orientacyjny koszt miesięcznej obsługi księgowej (netto).
Pakiet dla klientów o dużym wolumenie dokumentów oraz wymaganiach integracyjnych.