KSeF API – automatyczna wysyłka i pobieranie e-Faktur FA(3) przez API lub Panel WWW

KSeF Service to kompleksowa platforma do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. Zapewniamy pełną integrację z KSeF: wysyłkę, pobieranie i przetwarzanie faktur FA(3) bez konieczności implementowania protokołów, schematów XML, podpisów i sesji po Twojej stronie.

Najważniejsze funkcjonalności systemu:

  • • wysyłka e-Faktur FA(3) do KSeF (pojedynczo lub wsadowo ZIP)
  • • pobieranie faktur sprzedaży i zakupu z KSeF (metadane + XML)
  • • automatyczna obsługa numeru KSeF, UPO i walidacji dokumentów
  • • generowanie kodów QR zgodnych z KSeF
  • • integracja z biurem rachunkowym – bezpieczny dostęp do dokumentów
  • • generowanie plików JPK (sprzedaż i zakup) na podstawie danych z KSeF
  • • zarządzanie uprawnieniami: wgląd, pobieranie i wystawianie faktur w imieniu firmy
  • • jeden system: Panel WWW oraz REST API
Tryby pracy

Jak korzystać z KSeF Service?

Panel WWW dla firm i biur rachunkowych, które chcą obsługiwać KSeF bez własnej integracji technicznej.

  • wysyłanie i pobieranie e-Faktur FA(3)
  • statusy dokumentów, numer KSeF oraz UPO
  • generowanie plików PDF na podstawie XML KSeF
  • obsługa korekt oraz dokumentów powiązanych
  • rejestry sprzedaży i zakupu
  • generowanie JPK wg wybranego okresu rozliczeniowego
  • udostępnianie danych dla biura księgowego
  • zarządzanie uprawnieniami podmiotów trzecich
  • generowanie faktur sprzedażowych
  • zintegrowany magazyn + kontrola stanów
  • automatyczna aktualizacja stanów przy sprzedaży
  • kontrola dostępności w czasie rzeczywistym
Zaloguj się do panelu KSeF

REST API do integracji systemów ERP, sklepów internetowych oraz własnych aplikacji z KSeF.

  • wysyłka FA(3): POST /api/v1/invoices
  • wysyłka wsadowa ZIP
  • lista i pobieranie faktur z KSeF
  • generowanie JPK z danych KSeF
  • generowanie CSV z danych KSeF
  • generowanie dowolny format z danych KSeF
  • zarządzanie uprawnieniami i rolami

Autoryzacja: clientId + login + hasło
Obsługa środowisk TEST i PRODUKCJA

Dokumentacja API Umów integrację z KSeF

System stale rozwijany

KSeF Service jest na bieżąco dostosowywany do zmian w przepisach oraz specyfikacji KSeF. Rozwijamy m.in. generowanie PDF, obsługę korekt, integracje księgowe oraz automatyzację rozliczeń podatkowych i JPK.

Dane sprzedaży i zakupu pobierane z KSeF mogą być automatycznie przekształcane w rejestry VAT oraz pliki JPK gotowe do rozliczeń.

Aplikacja desktopowa (Windows) + skrypty automatyzacji

Udostępniamy KSeFApp (Windows) do interaktywnej oraz wsadowej wysyłki faktur FA(3) oraz skrypty (PowerShell / Bash) do automatyzacji.

  • Windows (KSeFApp) – wysyłka pojedyncza i wsadowa
  • PowerShell – wysyłka wsadowa (Harmonogram zadań) i interaktywna
  • Bash (Linux) – wysyłka wsadowa (cron) i interaktywna
Plik wykonywalny: KSeFService.exe
SHA-256: aa55fba8879e53a4cb61c302c84db1ad180a63cab83c3de25bb10151138fcb99
Informacja o bezpieczeństwie
Jeden silnik (MaxSecure) oznaczył plik jako Trojan.Malware.300983.susgen – detekcja heurystyczna (false-positive). Pozostałe silniki (m.in. Microsoft Defender, Kaspersky, Bitdefender, ESET, Malwarebytes) nie wykryły zagrożeń.

Wymagane: konto w KSeFService + konfiguracja dostępu do API + wgrany certyfikat w systemie.

Weryfikacja kontrahentów – Biała Lista VAT (WL)

System realizuje automatyczną weryfikację kontrahentów w Białej Liście VAT – sprawdzamy, czy klient jest czynnym podatnikiem VAT na dzień wystawienia lub otrzymania faktury. Status może być zapisywany i wykorzystywany w procesach księgowych oraz kontrolnych.

Generowanie e-Faktur FA(3) z plików DBF / baz danych

Masz dane sprzedażowe w plikach DBF (np. systemy magazynowe, Subiekt, rozwiązania legacy) albo w bazie danych MySQL / MSSQL / PostgreSQL? Z KSeF Service możesz generować e-Faktury FA(3) automatycznie – bez ręcznego budowania XML.

Co musisz przygotować?
  • specyfikację pliku DBF / struktury tabel (pola, typy, zależności)
  • przykładowy plik / zrzut danych (testowy)
  • Nie wiesz, jak przygotować plik? Prześlij nam przykładowy DBF, a my zajmiemy się pełnym mapowaniem i wdrożeniem integracji.
Co dostajesz od nas?
  • dostosowany endpoint integracyjny pod Twoją specyfikację danych
  • generator FA(3) zgodny ze schematem KSeF
  • zwrot gotowych dokumentów: XML FA(3) przygotowanych do wysyłki
  • opcjonalnie: walidacja dokumentu oraz wysyłka przez nasze API z automatycznym zwrotem UPO

W praktyce wygląda to tak: podajesz specyfikację DBF/DB, a my przygotowujemy integrację, która po wywołaniu zwraca gotowe faktury FA(3) – przygotowane do natychmiastowej wysyłki do KSeF przez API lub Panel WWW.

Obsługujemy integracje jednorazowe oraz stałe automatyzacje (harmonogram, wsady ZIP, logi, retry, kontrola duplikatów).

Program Partnerski dla Integratorów

Współpracujesz z firmami (ERP, księgowość, e-commerce, systemy sprzedaży)? Jeśli wdrażasz procesy fakturowania, możesz zarabiać na poleceniu i wdrożeniu KSeF Service.

  • prowizje za pozyskanych klientów
  • miesięczne, stałe dochody z aktywnych wdrożeń (model abonamentowy)
  • wsparcie techniczne i materiały wdrożeniowe
  • możliwość współpracy white-label oraz opieki integracyjnej

Napisz do nas — ustalimy model prowizji, zakres wdrożeń i sposób rozliczeń. Po wdrożeniu klienta możesz budować stabilny, powtarzalny przychód miesięczny.

KSeF – duże firmy

Obrót powyżej 200 mln zł

0
Dni
0
Godzin
0
Minut
0
Sekund
1 lutego 2026
KSeF – wszyscy przedsiębiorcy

Obowiązek powszechny

0
Dni
0
Godzin
0
Minut
0
Sekund
1 kwietnia 2026
Wszystkie terminy KSeF już minęły.

Integracja z KSeF bez własnej implementacji: Panel WWW i REST API (FA(3), UPO, statusy)

KSeF Service to komplet funkcji do wysyłki, odbioru i przetwarzania e-Faktur w KSeF – dostępny jako panel WWW lub API dla ERP/sklepów.

Integracja KSeF bez wdrażania protokołu

Nie budujesz całej integracji po swojej stronie. Obsługujemy sesje, podpisy, walidację FA(3), komunikaty zwrotne oraz automatyczne ponowienia (retry).

  • FA(3): wysyłka + monitoring statusów
  • Numer KSeF i UPO w jednym miejscu
  • Logi walidacji i historia zdarzeń

Korekty i pełny cykl życia dokumentu

Obsługa korekt (in minus / in plus), powiązań z dokumentem źródłowym, kontrola spójności i bezpieczne ponowienia wysyłki przy błędach.

  • Korekty sprzedażowe i powiązania KSeF
  • Ponowne pobranie UPO i synchronizacja statusów
  • Kolejkowanie + retry przy błędach

Pobieranie faktur z KSeF (sprzedaż i zakup)

Zaciągaj dokumenty do archiwum, analizuj metadane, synchronizuj statusy i eksportuj dane do ERP/BI – ręcznie lub automatycznie.

  • Pobieranie XML i metadanych z KSeF
  • Filtry: daty, NIP, statusy, zakresy
  • Archiwum + audyt zdarzeń

PDF z XML FA(3) + kody QR KSeF

Generuj czytelne PDF na podstawie XML FA(3) i twórz kody QR do identyfikacji dokumentu. Gotowe do wysyłki klientowi lub archiwizacji.

  • PDF z danych XML (szablony)
  • QR: identyfikator / numer KSeF / link
  • Eksport danych: CSV / XML / JSON

REST API dla ERP i integratorów

Integracja przez HTTPS. Autoryzacja, limity, kolejki i automatyzacje. Tryb wsadowy ZIP oraz powiadomienia o statusach (np. webhook).

  • Wysyłka, status, pobieranie, korekty
  • Webhooki zdarzeń i statusów (opcjonalnie)
  • Batch ZIP + kolejkowanie

Bezpieczeństwo certyfikatów i danych

Bezpieczne przechowywanie (szyfrowanie, separacja dostępu) lub tryb „bez przechowywania” – certyfikat używany jednorazowo do operacji.

  • Szyfrowanie certyfikatów i kluczy
  • Audyt logów i kontrola dostępu
  • RODO: minimalizacja danych

JPK na podstawie faktur z KSeF (opcjonalny moduł)

System może pobierać faktury z KSeF, mapować dane do struktur rozliczeniowych i generować JPK cyklicznie (np. miesięcznie) zgodnie z konfiguracją firmy.

Przejrzysty i elastyczny model cenowy

W okresie testowym możesz bez ograniczeń korzystać z pełnej funkcjonalności panelu WWW oraz API. Po zakończeniu tego etapu obowiązuje prosty, przejrzysty model abonamentowy – bez ukrytych kosztów.

We wszystkich pakietach dostępna jest obsługa KSeF obejmująca wysyłanie oraz odbieranie faktur sprzedażowych i zakupowych.

Okres testowy

7 dni dla nowego konta
100% za darmo

Pełna funkcjonalność przez 7 dni od rejestracji

  • pełny dostęp do Panelu WWW
  • wysyłka i odbieranie faktur z KSeF (sprzedażowych i zakupowych) – FA(3)
  • PDF, korekty, archiwizacja
  • REST API i wysyłka wsadowa
  • brak limitów i zobowiązań
Konto nieużywane lub używane sporadycznie w okresie testowym zostaje zablokowane

Pakiet START

Abonament miesięczny
10 zł netto / miesiąc
  • Panel WWW
  • faktury FA(3) bez limitu
  • wysyłka i odbieranie faktur z KSeF (sprzedażowych i zakupowych)
  • numer KSeF i UPO
  • PDF, korekty, archiwizacja
  • certyfikat po stronie klienta

Pakiet PLUS

Więcej wygody i bezpieczeństwa
30 zł netto / miesiąc
  • Panel WWW
  • faktury FA(3) bez limitu
  • wysyłka i odbieranie faktur z KSeF (sprzedażowych i zakupowych)
  • numer KSeF i UPO
  • PDF, korekty, archiwizacja
  • bezpieczne przechowywanie certyfikatu
  • przypomnienia e-mail o wygasaniu certyfikatu

Pakiet STANDARD

REST API + limity
60 zł netto / miesiąc
  • Panel WWW
  • REST API
  • faktury FA(3) bez limitu
  • wysyłka i odbieranie faktur z KSeF (sprzedażowych i zakupowych)
  • numer KSeF i UPO
  • JPK sprzedaż i zakup

Limity API (zgodnie z §5.5.a.1):

  • 10 zapytań na minutę
  • 120 zapytań na godzinę
  • 500 zapytań na dobę
  • 1000 zapytań w miesiącu

Limity wynikają z zabezpieczeń przed atakami DDoS i są elastyczne. Po kontakcie z nami zostaną dopasowane do Twoich potrzeb.

Jeśli potrzebujesz mniejszych limitów, możesz również liczyć na niższą cenę. Daj znać, a przygotujemy dla Ciebie odpowiednią ofertę

Kalkulator wyceny księgowości

Podaj liczbę obsługiwanych klientów, aby natychmiast poznać orientacyjny koszt miesięcznej obsługi księgowej (netto).

Stawka netto / klient
0
Łączna cena netto / miesiąc
0
Dostęp dla dodatkowych pracowników
Każdy dodatkowy użytkownik systemu (pracownik biura rachunkowego) to koszt +10 zł netto / miesiąc. Licencja podstawowa zawiera dostęp dla jednego użytkownika.
Wycena orientacyjna. Przy większej skali lub integracjach rekomendujemy Pakiet ERP / Enterprise.
Masz inne potrzeby lub własny model rozliczeń?
Jeśli obsługujesz nietypową liczbę klientów, potrzebujesz integracji z systemem księgowym lub chcesz ustalić indywidualne warunki współpracy — skontaktuj się z nami. Przygotujemy dopasowaną ofertę dla biur rachunkowych.

Pakiet ERP / ENTERPRISE

Dla większych wdrożeń i integracji
Indywidualna wycena
  • dla biur rachunkowych
  • dla większych firm i grup kapitałowych
  • obsługa wielu podmiotów (NIP)
  • pełny dostęp do Panelu WWW
  • REST API – podwyższone limity
  • wysyłka wsadowa (batch / ZIP)
  • wysyłka i odbieranie faktur z KSeF (sprzedażowych i zakupowych)
  • integracje ERP i systemy dedykowane
  • JPK, raporty, automatyzacje
  • możliwość umowy SLA

Pakiet dla klientów o dużym wolumenie dokumentów oraz wymaganiach integracyjnych.