Wystawianie paragonów i e-paragonów w ksefservice.pl – jak to wygląda krok po kroku
Sprzedaż detaliczna wymaga paragonu fiskalnego niezależnie od tego, czy transakcja zakończy się też fakturą w KSeF. Problem w tym, że w wielu firmach oznacza to osobny program do obsługi kasy fiskalnej — odrębny od systemu, w którym prowadzona jest reszta sprzedaży. W ksefservice.pl wystawienie paragonu odbywa się bezpośrednio z tego samego panelu, w którym zarządzasz fakturami — zakładka „Paragony" jest dostępna w ramach standardowego konta, bez dodatkowej instalacji programu księgowego.
Jak to działa od strony architektury
Wystawienie paragonu wymaga fizycznego kontaktu z drukarką fiskalną podłączoną do konkretnego komputera — nie da się tego zrobić „w chmurze", bo to urządzenie musi wydrukować dokument lokalnie. Dlatego rozwiązanie składa się z dwóch części:
- Panel ksefservice.pl (w przeglądarce) — tu wybierasz produkty, sposób płatności i klikasz „wystaw paragon".
- ParagonAPI — niewielka usługa instalowana na komputerze, do którego fizycznie podłączona jest drukarka Posnet. To ona rozmawia bezpośrednio z drukarką przez port COM lub TCP.
Przeglądarka komunikuje się z panelem ksefservice.pl (autoryzacja, pobranie danych do wydruku), a następnie — wyłącznie lokalnie, z tego samego komputera — przekazuje polecenie druku do ParagonAPI działającego na localhost. Dzięki takiemu podziałowi dane sprzedażowe i logika biznesowa zostają scentralizowane w panelu, a sama drukarka obsługiwana jest lokalnie, tak jak wymaga tego jej fizyczna natura.
Wystawienie paragonu krok po kroku
- Zainstaluj ParagonAPI (jednorazowo). Na komputerze z podłączoną drukarką Posnet uruchamiasz instalator dostępny bezpośrednio z panelu (przycisk instalacji drukarki w zakładce Paragony). Konfigurator prowadzi przez wybór portu (COM/TCP) i test połączenia z drukarką.
- Przejdź do zakładki „Paragony" w panelu ksefservice.pl.
- Wyszukaj produkt. Wpisujesz nazwę lub kod EAN — jeśli korzystasz z modułu magazynowego, cena i stawka VAT uzupełniają się automatycznie na podstawie danych produktu, bez ręcznego wpisywania.
- Dodaj pozycje do paragonu — tak jak przy tworzeniu listy zakupów: wyszukujesz kolejne produkty, ustawiasz ilości, w razie potrzeby korygujesz cenę.
- Wybierz formę płatności (gotówka, karta, przelew, inne) — mapowanie na kody akceptowane przez drukarkę odbywa się automatycznie.
- Wystaw paragon. Panel przekazuje dane do ParagonAPI, drukarka drukuje dokument fizycznie, a paragon trafia do rejestru sprzedaży w panelu ze statusem „wystawiony". Jeśli sprzedaż jest powiązana z magazynem, stan produktu jest automatycznie pomniejszany.
A jeśli chcesz wystawić e-paragon
Przy sprzedaży, gdzie nie ma fizycznego wydruku (np. zamówienie zrealizowane zdalnie, klient nie chce papierowego paragonu), dostępna jest opcja e-paragonu. Wystarczy przy wystawianiu zaznaczyć opcję elektroniczną i podać adres e-mail lub numer telefonu klienta (pole IDZ) — dokument trafia do klienta drogą elektroniczną, bez konieczności drukowania. Ponieważ dostarczenie e-paragonu do klienta odbywa się asynchronicznie (zależnie od operatora), panel wyraźnie informuje o tym w interfejsie, żebyś wiedział, że proces jeszcze się kończy w tle.
Poprawki i błędy — co jeśli coś pójdzie nie tak
Paragon w statusie „szkic" lub „błąd" (np. przerwana transmisja do drukarki) można ponownie wystawić jednym kliknięciem („wystaw ponownie") — bez ręcznego przepisywania pozycji od nowa. Paragony w statusie „wystawiony" nie mogą zostać usunięte ani z poziomu interfejsu, ani po stronie serwera — to celowe zabezpieczenie zgodne z zasadami prowadzenia ewidencji fiskalnej.
Raporty dobowe i miesięczne
Obowiązkowe raporty fiskalne (dobowy, miesięczny) wystawiasz bezpośrednio z panelu — system prosi o potwierdzenie przed wysłaniem polecenia do drukarki (żeby uniknąć przypadkowego zamknięcia dnia sprzedaży) i zapisuje wynik operacji w historii.
Dlaczego to wygodniejsze niż osobny program kasowy
- Jeden panel zamiast dwóch systemów. Nie przełączasz się między programem do faktur a osobnym oprogramowaniem kasy fiskalnej.
- Automatyczne uzupełnianie danych produktu. Cena i stawka VAT pobierane są z magazynu, zamiast wpisywane ręcznie przy każdej sprzedaży.
- Spójny rejestr sprzedaży. Paragony i faktury widoczne są w tym samym miejscu, co ułatwia późniejsze rozliczenia.
- Zdalna instalacja i konfiguracja. Konfigurator drukarki prowadzi przez cały proces krok po kroku, bez potrzeby wiedzy technicznej.
Podsumowanie
Wystawienie paragonu — zarówno fizycznego, jak i elektronicznego — w ksefservice.pl sprowadza się do kilku kliknięć w tym samym panelu, w którym zarządzasz fakturami KSeF. Jednorazowa instalacja niewielkiej usługi na komputerze z drukarką to jedyny krok techniczny, jaki trzeba wykonać na starcie.
Masz drukarkę fiskalną Posnet i chcesz podłączyć ją do panelu? Skontaktuj się z nami lub sprawdź zakładkę Paragony bezpośrednio w panelu.
